O que faz um auxiliar de escritório? Tem interesse na profissão e acha que ela se encaixa para você? Vem com a gente neste artigo que te contamos tudo sobre essa profissão que é excelente para abrir mais oportunidades no mercado para você!
Auxiliar de escritório: o que faz?
O auxiliar de escritório é um profissional que trabalha no dia a dia com todas as obrigações relacionadas à organização de um escritório. Encarregado do trabalho burocrático na empresa para a qual trabalha, o auxiliar organiza documentos, arquiva e documenta papéis, faz o intermédio de clientes e pessoas físicas com seu gestor por telefone, cuida da agenda de compromissos do chefe e trabalha na assistência e assessoramento de diretores e gerentes.
De fato, o que faz um auxiliar de escritório tem papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho das empresas e organizações. Pois este profissional colabora nos registros, discursos e na coleta de informações para objetivos empresariais, o auxiliar de escritório é essencial para desenvolvimento do trabalho na empresa.
Habilidades do auxiliar de escritório
A função auxiliar de escritório consiste em atuar em quase todos os setores da empresa. As principais atividades envolvidas em seu trabalho são:
- Elaborar relatórios.
- Preparar correspondência, como cartas e e-mails.
- Produzir planilhas.
- Digitar documentos.
- Cuidar do registro de informações relevantes.
- Preparar a agenda de reuniões.
- Efetuar a distribuição de tarefas aos funcionários do escritório.
- Fazer o controle do material de escritório, de modo a cuidar de sua reposição.
- Atender clientes no telefone e pessoas presencialmente.
- Manter os arquivos organizados e fazer com que os documentos possam ser facilmente localizados e acessados quando necessários.
- Reunir informações úteis para o embasamento da elaboração e da execução dos projetos da organização para a qual trabalha.
- Organizar eventos como palestras e conferências.
Já deu para perceber que a importância do trabalho do auxiliar de escritório é notável, não é mesmo? Em grande parte, é esse profissional que zela pelas engrenagens que permitem a um escritório bem organizado funcionar como um relógio e alcançar suas metas.
Além disso, ele contribui para que o conjunto dos profissionais, possam cumprir sua missão.
Por essas e outras razões, muitos empregadores procuram um auxiliar de escritório qualificado.
Auxiliar de escritório: Salário
Hoje em dia o salário auxiliar de escritório é em média R$ 1.446,52 no mercado de trabalho brasileiro para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais de acordo com o CAGED do MTE e pesquisa do Salario.com.br no período de 12/2018 até 07/2019. Nada mal para se começar, não é mesmo?
Além disso, fora o valor registrado na carteira de trabalho, as empresas costumam oferecer benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte e plano de saúde. Inclusive, o mais interessante é que após um tempo de empresa, a tendência é o salário aumentar e o profissional receber promoções.
O que um auxiliar de escritório precisa saber?
O que é necessário um auxiliar de escritório conhecer para poder desempenhar as funções exigidas? Para o exercício da profissão é importante que o profissional desenvolva as seguintes características:
- Ser dedicado.
- Ter paciência.
- Mostrar espírito de iniciativa.
- Ser organizado.
- Uma pessoa responsável.
- Ser diligente.
- Demonstrar ser cortês.
- Boa comunicação.
Também é importante que esse funcionário saiba ser discreto e manter o sigilo profissional, além de lidar bem com números, sendo um diferencial. As melhores empresas estão em busca de candidatos com certificação em cursos de Auxiliar de escritório.
Para que você possa se tornar um auxiliar de escritório precisa ter o ensino médio completo. Além disso, as empresas dão preferência aos candidatos que possuem certificado em curso de qualificação.
A tecnologia é realidade nas grandes empresas e vem avançando cada vez mais, ela já faz parte de todas as rotinas administrativas. Dessa forma, é essencial que o candidato tenha conhecimento básico a intermediário de informática.
Portanto, para quem tem interesse em atuar como auxiliar de escritório, é importante focar na conquista da certificação de cursos que preparam o candidato para o mercado de trabalho. Provavelmente, multiplicará suas chances de preencher rapidamente uma das milhares de vagas que estão sendo ofertadas.
Se você ainda não possui alguma das características ou habilidades demandadas, não desanime, pois você pode se capacitar para desenvolver cada uma delas, ok?
Qualificação com cursos e certificação
Acima de tudo, o escritório moderno, centro de planejamento e supervisão das atividades das organizações, lida com uma enorme complexidade. Por exemplo, na variedade de documentos que devem ser analisados e arquivados, no grande volume de correspondência ou na grande quantidade de informações necessárias, à tomada de decisões e ao acompanhamento da execução delas. Portanto, contratar um auxiliar de escritório é sempre importante para qualquer empresa.
Em média, os cursos de capacitação para auxiliar de escritório têm duração de 240 horas e demandam investimentos variados.
Aspectos que o curso para auxiliar de escritório abrange:
Word básico: o aluno aprende desde as ferramentas mais básicas de formatação e edição de textos, até recursos mais elaborados como criação de tabelas e impressão de etiquetas.
Matemática financeira: enfoque nos principais termos usados na matemática financeira, assim como conceitos e fórmulas de juros, descontos, amortização, taxas, empréstimos e financiamento, principais sistemas e métodos de cálculo.
Qualidade e implantação de 5S: O 5s é uma das ferramentas do pensamento Lean que nos ajuda a criar a cultura da disciplina, identificar problemas e gerar oportunidades para melhorias. Esta metodologia melhora o clima organizacional, a produtividade e consequentemente a motivação dos funcionários e é dividida em 5 palavras de origem japonesa: seiri (senso de utilização), seiton (senso de organização), seiso (senso de limpeza), seiketsu (senso de padronização) e shitsuke (senso de disciplina).
Etiqueta profissional: Desenvolve o bom comportamento, ética profissional e boa educação no ambiente de trabalho.
Excel básico: ensina a planejar e trabalhar com planilhas, criar funções e fórmulas, formatação de células, planilhas inteligentes, gráficos e muito mais.
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Histórias de sucesso
“Primeiramente, quero dar os parabéns ao site Trilhas do Sucesso pelo curso oferecido, tive um fácil entendimento e nenhuma dificuldade com a didática oferecida. Confesso que superou minhas expectativas, por um preço tão baixo. O curso me trouxe novas idéias, um incentivo a mais, sem falar no conhecimento em relação à profissão de auxiliar de escritório, obrigado por me ajudarem a me qualificar ainda mais!” (René Silvério)
“Me vi desempregada e sem formação específica na minha área de atuação. Decidi arriscar pelo curso com o pensamento de que conhecimento nunca é demais e fui surpreendida pela riqueza de conteúdo. Sem dúvida, após a conclusão me sinto muito mais preparada profissionalmente e sinto que com meu currículo enriquecido, poderei ter uma vantagem maior quanto aos meus concorrentes no mercado de trabalho!” (Ariane Rezende Mattos)
Onde se profissionalizar
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