O auxiliar de escritório, CBO 4110-05, desempenha a função de cuidar dos aspectos básicos do funcionamento de um escritório. Dessa maneira, aqueles que querem conquistar a vaga podem se qualificar e ganhar salários de até R$ 2.167,92, segundo o site Salário.
Com certeza, este cargo é importante pois é responsável por dar suporte necessário para que as operações do local possam acontecer normalmente.
Inclusive, a vantagem de quem ocupa o cargo é a possibilidade de adquirir experiências importantes para ocupar outros cargos no mercado de trabalho. Consequentemente, abre portas para novas oportunidades.
Além disso, pesquisas mostram que é comum nos deparamos com gerentes de segmentos distintos, como administração ou recursos humanos que um dia iniciou sua carreira como auxiliar de escritório.
Imagine uma profissão que pode proporcionar abertura de novas oportunidades! Uma boa, não acha?
Mas, para que você seja selecionado, é importante ter um diferencial. É preciso ter capacitação para assumir a função. Porém isso, você pode adquirir facilmente, em curto espaço de tempo.
Atribuições do auxiliar de escritório
Para que o auxiliar de escritório possa exercer sua função, saiba quais são as principais atividades envolvidas:
- Elaborar relatórios.
- Preparar correspondência, como cartas e e-mails.
- Produzir planilhas.
- Digitar documentos.
- Cuidar do registro de informações relevantes.
- Preparar a agenda de reuniões.
- Efetuar a distribuição de tarefas aos funcionários do escritório.
- Fazer o controle do material de escritório, de modo a cuidar de sua reposição.
- Atender clientes no telefone e pessoas presencialmente.
- Manter os arquivos organizados e fazer com que os documentos possam ser facilmente localizados e acessados quando necessários.
- Reunir informações úteis para o embasamento da elaboração e da execução dos projetos da organização para a qual trabalha.
- Organizar eventos como palestras e conferências.
Se o profissional não possui nenhuma das características ou habilidades citadas, não precisa se preocupar! Acredite! É possível se capacitar rapidamente.
Entretanto, as atividades podem ser diferentes, para cada empregador. No entanto, são tarefas semelhantes à essas, que realizará como auxiliar de escritório. Gostou?
Faixa Salarial do auxiliar de escritório
De acordo com o site da Catho, a média salarial da categoria é de R$ 1.264,25. No entanto, o site Salario, que reúne dados sobre as remunerações, informa que a faixa salarial dos auxiliares de escritório varia de R$ 998,00 a R$ 2.167,92.
Entretanto, diferenças regionais também influenciam a remuneração dos membros dessa categoria. Também segundo site Salario, na cidade de São Paulo, a média salarial é de R$ 1.630,98. De acordo com a mesma fonte, R$ 1.280,42 é a média salarial da mesma ocupação na cidade de Manaus, capital do estado do Amazonas. Um salário atraente, não é?
Não é só o valor registrado na carteira de trabalho. As empresas podem oferecer benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte e plano de saúde. Após um tempo de empresa, a tendência é o salário aumentar e o profissional receber promoções.
Qualificações necessárias
Para que o candidato possa se destacar no mercado, as empresas estão dando preferência aos candidatos que possuem certificado em curso de qualificação como auxiliar de escritório.
Certamente, a importância do trabalho do auxiliar de escritório é notável. Em grande parte, é o auxiliar de escritório que zela pelas engrenagens que permitem a um escritório bem organizado funcionar como um relógio e alcançar suas metas.
Além disso, contribui para que o conjunto dos profissionais, possam cumprir sua missão.
Pelas razões comentadas, muitos empregadores procuram um auxiliar de escritório qualificado.
Por isso, a dica para quem deseja trabalhar como auxiliar de escritório é investir em um curso focado na formação de profissionais para o cargo. Desse modo, aumentará suas chances de conseguir uma das 4.332 vagas disponíveis atualmente.
Buscando qualificação com cursos e certificação
Por fim, os cursos de capacitação para auxiliar de escritório têm duração de 240 horas e demandam investimentos variados.
Sendo assim, o custo total dos cursos livres ou profissionalizantes variam entre R$ 100 e R$ 300. Se estiver interessado, procure pesquisar sobre os assuntos estudados, a carga horária e a metodologia empregada.
Os assuntos que podem ser tratados no curso são: marketing pessoal, informática e redação.
Invista em cursos de qualificação que ofereçam certificação
“É muito importante que o profissional administrativo tenha senso de oportunidade e vá à luta. Cursos online, por exemplo, são uma das melhores opções para iniciar o gerenciamento de sua carreira.” (“Conserv”, acessado em 28/07/2019)
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A partir de um investimento de apenas R$ 19,90 por mês, o aluno realiza o curso de auxiliar de escritório e ainda ganha a oportunidade de acessar outros 50 cursos disponíveis na plataforma de ensino, sem pagar nada a mais por isso. Sem sombra de dúvida, é a única escola do Brasil que fornece uma oferta como essa.
Inclusive, todos os cursos têm certificado de conclusão e você ainda pode estudar sem sair de casa.Basta ter internet, celular ou computador.
Com o objetivo de gerar aprendizado contínuo, a proposta da escola é que o aluno siga uma trilha de conhecimentos e receba os certificados das profissões disponíveis. Além disso, os valores da Trilhas do Sucesso estão diretamente associados ao propósito de formar profissionais qualificados, com baixo custo.
Contribui assim para o incentivo educacional e apoio para aqueles que procuram por uma oportunidade de emprego. Isto é, a Trilhas do Sucesso oferece um caminho para acelerar sua entrada no mercado de trabalho.
Perfil mais procurado pelas empresas
- Jovens com idade entre 18 a 35 anos.
- Ambos os sexos.
- Ensino médio completo.
- Curso de qualificação de auxiliar de escritório.
Qualidades necessárias ao auxiliar de escritório
Para que o profissional possa exercer essa função, é necessário:
- Ser dedicado.
- Ser paciente.
- Ter espírito de iniciativa.
- Ser organizado.
- Ser responsável.
- Ser diligente.
- Ser cortês.
- Boa comunicação.
Também é importante que esse funcionário saiba ser discreto e manter o sigilo profissional, além de lidar bem com números, sendo um diferencial. As melhores empresas estão em busca de candidatos com certificação em cursos de Auxiliar de escritório.
Portanto, para quem tem interesse em atuar como auxiliar de escritório, é importante focar na conquista da certificação de cursos que preparam o candidato para o mercado de trabalho. Provavelmente, multiplicará suas chances de preencher rapidamente uma das milhares de vagas que estão sendo ofertadas.
Mercado de trabalho do auxiliar de escritório
Acima de tudo, o escritório moderno, centro de planejamento e supervisão das atividades das organizações, lida com uma enorme complexidade.
Por exemplo, na variedade de documentos que devem ser analisados e arquivados, no grande volume de correspondência ou na grande quantidade de informações necessárias, à tomada de decisões e ao acompanhamento da execução delas. Portanto, contratar um auxiliar de escritório é sempre importante para qualquer empresa.
Mesmo que a realidade do desemprego possa ser comum na vida de muitos brasileiros, ainda existem milhares de vagas para auxiliar de escritório. Aliás, uma dessas vagas, claro, pode ser sua. Para que isso aconteça, você deve se qualificar e preparar bem seu currículo.
Depois disso, as empresas vão disputar para ter você atuando com elas. Sem dúvida, se você quer atuar nessa função, ela pode abrir muitas portas.
Inclusive, existem muitos relatos de pessoas que começaram neste cargo desenvolveram competências e abriram seus negócios. Quem tem garra e gosta de atuar com pessoas e vendas tem tudo para se dar bem nessa profissão. O indicado é que busque por qualificação para alcançar destaque.
