A contratação de serviços ou a compra de produtos, principalmente em grande escala, exige cuidadoso planejamento. Avaliar o custo-benefício e os riscos envolvidos em uma transação exige cuidado e expertise por parte do contratante.
Você sabia que o setor privado pode se beneficiar do Registro de Preços? Então fique por dentro desse sistema e avalie quais as vantagens para possíveis contratações que beneficiem sua instituição.
O que é?
O Registro de Preços é um sistema regulamentado na legislação que estabelece normas para contratos e licitações do setor público, em seus diversos órgãos e instâncias.
De forma simplificada, o processo envolve o anúncio público da licitação, a inscrição das empresas interessadas em oferecer os produtos ou executar o serviço e a contratação da empresa que apresentar o menor preço no pregão ou concorrência.
Pegando carona
Uma das etapas do registro de preço envolve a elaboração da Ata de Registro de Preço, documento que apresenta o orçamento detalhado dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa a ser contratada.
A tomada de preços é feita a partir de demandas específicas, mas a legislação permite que outros órgãos interessados fechem contato com as empresas a partir de Atas de Registro apresentadas em outros processos licitatórios.
Esse recurso é conhecido como “carona” e ajuda a dar celeridade ao processo de contratação, uma vez que evita a repetição de um processo lento e oneroso para organizar uma planilha detalhada.
Os dados da Ata de Registro de Preços são públicos e oferecem uma boa ferramenta de pesquisa para empresas, que podem avaliar fornecedores cujos serviços e produtos são mais competitivos, evitando solicitações de orçamentos que podem demorar e atrasar a compra ou contratação, a partir da pré-seleção de prestadores de serviço que mais se enquadrem nas demandas.
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