O que faz um assistente de departamento pessoal? Se interessa por essa carreira, mas ainda tem algumas dúvidas sobre atribuições, habilidades necessárias, o que as empresas mais buscam, salário e onde se profissionalizar na área? Confira esse post porque esclarecemos as suas principais dúvidas.
Assistente de departamento pessoal: o que faz?
A função assistente de departamento pessoal fica responsável por realizar o processo de admissão e demissão de funcionários. E é esse profissional que prestará auxilio na administração de pessoal com admissão, folha de pagamento, rescisão, folha de ponto, benefícios, desde controle, e também cálculos e apontamentos. O profissional pode atuar na área de Recursos Humanos, Administração ou Departamento Pessoal da empresa e organização.
Confira algumas atribuições do assistente de departamento pessoal listadas abaixo:
- Conferir folhas de pagamento e de ponto;
- Realizar a liberação de pagamento de rescisão e férias;
- Realizar a admissão e demissão de funcionários;
- Aplicar advertências e suspensões;
- Realizar o cálculo de horas extras e banco de horas;
- Controlar ponto eletrônico;
- Organizar arquivos;
- Cuidar dos benefícios dos funcionários, como VR, VT, assistência médica;
- Realizar o atendimento e esclarecer dúvidas de funcionários.
Habilidades de um assistente de departamento pessoal
Um assistente de departamento pessoal deve ter como competências profissionais:
- Atenção a detalhes;
- Capacidade de concentração;
- Capacidade de lidar com o público;
- Organização;
- Dinamismo;
- Determinação;
- Comunicação clara e direta;
- Paciência;
- Passar confiança;
- Responsabilidade;
- Proatividade.
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O assistente de departamento pessoal trabalha com gestores das áreas administrativas e de recursos humanos. O profissional pode atuar em empresas de diversos segmentos, e ainda realizando atividades de rotina administrativa, como admissão e demissão de funcionários, controle de folha de ponto, férias, hora extra e banco de horas, tirar dúvidas dos funcionários em relação a seus benefícios e salário.
Salário: assistente de departamento pessoal
Se você pensa em iniciar nessa carreira e está estudando mais sobre o assunto, é perfeitamente normal que tenha interesse em saber qual a média de assistente de departamento pessoal salário, ok?!
Segundo o site Vagas, a faixa salarial do assistente de departamento pessoal pode chegar até R$ 1.982,00. Porém, candidatos com qualificação ou experiência podem ter um salário de até R$ 3.000,00. Parece mesmo uma carreira promissora, não é?
Não só o valor registrado na carteira de trabalho, mas o profissional também pode receber benefícios oferecidos pelas empresas, como vale-alimentação, vale-transporte e plano de saúde. Inclusive, depois de um tempo de empresa, a tendência é o salário aumentar e o profissional receber promoções.
O que um assistente de departamento pessoal precisa saber?
O que é necessário um assistente de departamento pessoal conhecer para poder desempenhar as funções exigidas? Para se destacar no mercado, o candidato deve ter, no mínimo, ensino médio completo. Além disso, as empresas dão preferência aos candidatos que possuem certificado em curso de qualificação como assistente de departamento pessoal.
O ativo mais importante de qualquer empresa são as pessoas que a compõe. Assim, a boa organização e o gerenciamento dos processos de pessoal são indispensáveis para o bom funcionamento do negócio. Além disso, as tarefas de rotina do assistente de departamento pessoal também podem solucionar eventuais problemas. Portanto, a responsabilidade é agir de forma rápida, com o intuito de diminuir efeitos negativos para a empresa. Em suma, o profissional atua em todo o gerenciamento das pessoas que compõem a companhia.
Por isso, então a dica para quem deseja trabalhar como assistente de departamento pessoal é investir em um curso focado na formação de profissionais para o cargo, e isso vai acabar facilitando até mesmo o seu currículo se destacar dos demais candidatos.
Qualificação com cursos e certificação
Para quem busca se qualificar e aumentar suas chances, além de se graduar em administração, as principais instituições de ensino nacionais oferecem cursos na área. Em geral, o investimento realizado tem retorno logo no primeiro mês de salário, e ainda com custo por volta de R$ 350. Os cursos de formação de assistente de departamento pessoal possuem uma média de 160 horas/aula.
No entanto, cursos mais completos englobam conceitos e atribuições do cargo, cálculos de folha de pagamento, relações sindicais, governamentais e leis trabalhistas. Isso porque a ideia é formar um profissional capacitado para realizar rotinas administrativas, sobretudo as dos departamentos de pessoal.
Aspectos que o curso profissionalizante de assistente de departamento pessoal abrange:
Gestão de conflitos – Inteligência emocional: O modo como gerenciamos as emoções, tanto as nossas como as dos outros, pode ter um papel crítico para determinar a felicidade e o sucesso.
Gestão de conflitos – Negociação: Por meio de conceitos e técnicas, o aluno será capaz de reconhecer o impacto de suas ações e comportamentos nos resultados e relacionamentos obtidos nas negociações, e será preparado para ampliar a base de acordos com qualquer pessoa que interaja no ambiente de trabalho.
Como falar em público: Abordagens de como falar melhor, com formas simples de controlar o nervosismo, superar o medo e lidar bem com imprevistos.
Recolocação profissional: Abordagens de como ter um melhor aproveitamento da entrevista de emprego, desde o momento da ligação para marcar a entrevista até o processo final da sua recolocação profissional.
Comunicação interpessoal: Ensina como funciona a comunicação e seu impacto nas relações de trabalho, além de orientar o aluno a como dar e receber feedback de maneira assertiva.
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+ Habilidades e competências de um bom profissional
História de sucesso
“Eu já tinha formação como administradora e quando fui contratada para cuidar do RH em uma grande empresa e decidi realizar o curso para me inteirar melhor da minha área de atuação, principalmente o módulo de como falar em público foram de imensa ajuda na minha colocação e até mesmo falei sobre isso com alguns amigos que também adquiriram o curso.” (Kelly Lopes)
Onde se profissionalizar
Agora que você já viu como funciona a profissão e a importância de se qualificar garantindo um bom currículo, chegou a hora de se inscrever no curso de assistente de departamento pessoal aqui no Trilhas de Sucesso!
